業務効率化システム - 未来サポートセンター

業務効率化システムでできること

インターネットの環境があれば、職場でも自宅でも、移動中でもスマホ・タブレット・パソコンで利用可能。クラウド型なので、複数の端末から使用できます。
人員基準や加算の状況、スタッフの勤怠管理など様々な業務を効率的に管理ができ、事務作業の負担を軽減することで時間を有効に活用ができます。

勤務形態一覧表（シフト表）が人員基準を満たしているのかチェック。自動で勤務形態一覧表（実績）を作成できます。タイムカードシステムと連動しているので自動的に実績が入力されます。基準を満たしていない場合は、アラートが表示されます。

タイムカードをタブレット・スマートフォン・パソコンで記録できます。打刻した内容が自動的にシフト表に入力されます。

休所日をワンタッチで設定出来ます。休所日を設定することで、勤務形態一覧表の作成がスムーズです。

・利用状況を入力、定員超過の管理ができます。
・児童の利用回数・送迎回数を管理ができます。
・個別支援計画の作成状況を管理ができます。
・個別支援計画の作成月にはアラートが表示されます。

スマートフォン、タブレットなどで、いつでもどこでも個別支援計画とモニタリングを作成、閲覧ができます。作成日が自動的に児童管理に反映されます。

当システムの児童管理とタイムカードシステムとが連動し、自動的に業務日誌が作成されます。また、支援内容も登録ができ、簡単に日々の状況の入力が可能です。